En vigueur le 30 octobre 2026
Le Club des photographes du Lakeshore (le « LCC », « nous ») est un club de photographie situé à Pointe-Claire (Québec). La présente politique explique quels renseignements personnels nous recueillons au moyen de notre site Web public, lccphoto.org (en anglais et en français), et de notre site réservé aux membres, Dynamic Range (dynamicrange.lccphoto.org), comment nous les utilisons et qui peut les voir.
Vos questions, demandes et préoccupations concernant vos renseignements personnels s’adressent à la personne responsable de la protection des renseignements personnels au club, soit la personne qui occupe la présidence (ou la personne qu’elle désigne) : web@lccphoto.org.
Lors de votre inscription ou du renouvellement de votre adhésion : vos prénom et nom, votre adresse courriel, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (conservé sous une forme brouillée, jamais lisible), votre adresse postale, votre ville, votre code postal, votre ou vos numéros de téléphone, votre type d’adhésion (individuelle, couple ou étudiant; année complète ou demi-année), si vous habitez Pointe-Claire, vos champs d’intérêt, la façon dont vous avez connu le club et votre intérêt à donner un coup de main. Nous conservons aussi un registre de vos années d’adhésion, de votre mode de paiement et du montant payé. La cotisation se paie par virement Interac ou par chèque; nos sites Web ne demandent aucun numéro de carte de crédit ni de compte bancaire.
Dans votre profil de membre (facultatif) : une photo de profil, une courte présentation, un numéro de cellulaire, votre site Web et vos liens vers les médias sociaux, ainsi que l’équipement photo que vous utilisez.
Lorsque vous participez aux activités du club : les photos que vous soumettez (aux concours, aux défis, aux galeries et aux petites annonces) et leurs titres; les notes et commentaires des juges sur les photos soumises aux concours; et les billets de blogue, commentaires et petites annonces que vous publiez. Les fichiers photo peuvent contenir des renseignements enregistrés par votre appareil (comme les réglages de l’appareil et, si votre appareil ou votre téléphone l’a enregistré, le lieu de la prise de vue); nous conservons certains de ces renseignements avec la photo, alors retirez ceux que vous ne voulez pas communiquer avant de téléverser vos photos.
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact : votre nom, votre adresse courriel, l’objet et votre message. Les messages sont envoyés par courriel au club et conservés dans le système de notre site Web.
Lorsque vous visitez nos sites Web : nos serveurs enregistrent des renseignements techniques comme votre adresse IP, et notre outil antipourriel s’en sert pour bloquer les envois abusifs de formulaires. Voir aussi « Témoins et outils de tiers » ci-dessous.
Pour faire fonctionner le club et gérer votre adhésion : traiter les inscriptions et les renouvellements d’adhésion, tenir les dossiers des membres et l’historique des paiements, donner accès à Dynamic Range, organiser les rencontres, les concours, les défis et les activités, publier les résultats et répondre à vos messages. Nous utilisons aussi votre adresse courriel pour vous envoyer les courriels du club (voir « Infolettre et courriels du club ») et les renseignements techniques pour assurer la sécurité de nos sites Web.
Tout le monde, sur notre site Web public : les résultats des concours présentent chaque photo avec son titre, son classement et le nom complet de la personne qui l’a prise. Le bandeau défilant de notre page d’accueil présente des photos primées aux concours, avec le nom de leur auteur. La page Nous joindre indique le nom des membres du conseil et leur adresse courriel du club. Les pages publiques peuvent être indexées par les moteurs de recherche.
Les autres membres, sur Dynamic Range (connexion requise) : le répertoire des membres affiche votre nom et votre photo de profil. Votre profil affiche votre présentation, votre photo, vos liens vers votre site Web et vos médias sociaux, votre équipement photo et, si vous l’avez indiqué, votre numéro de cellulaire. Votre adresse courriel n’est affichée que si vous choisissez de la montrer dans vos paramètres. Les membres peuvent aussi voir les photos, billets, commentaires, petites annonces et participations aux concours que vous y publiez.
Les bénévoles du club : les membres du conseil et les bénévoles qui s’occupent des adhésions, des finances, des concours et des communications peuvent voir les renseignements d’inscription des membres, y compris leurs coordonnées, et peuvent télécharger des listes de membres pour accomplir leurs tâches au club. Les juges des concours voient les photos qu’ils évaluent.
Les fournisseurs de services qui exploitent nos sites Web et nos courriels pour nous :
Ces fournisseurs peuvent conserver des renseignements à l’extérieur du Québec et du Canada, notamment aux États-Unis. Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels.
Le site Web vous envoie les courriels nécessaires à votre adhésion, comme les confirmations de compte, de renouvellement et de paiement, et les rappels de concours. Lorsque votre adhésion est activée, votre nom et votre adresse courriel sont aussi ajoutés à la liste de l’infolettre du club dans Mailchimp. Vous pouvez vous désabonner en tout temps au moyen du lien qui figure dans chaque infolettre. Si votre adhésion prend fin, vous êtes retiré de la liste; si vous adhérez de nouveau plus tard, vous y êtes ajouté de nouveau et pouvez vous désabonner encore une fois.
Nos sites Web utilisent des témoins (cookies) nécessaires à leur fonctionnement : un témoin de sécurité sur les formulaires et un témoin de session (ainsi qu’un témoin facultatif « Se souvenir de moi ») lorsque vous vous connectez à Dynamic Range.
Certaines pages de nos sites Web chargent aussi des outils d’autres entreprises, qui peuvent recevoir votre adresse IP et déposer leurs propres témoins :
Vous pouvez bloquer ou supprimer les témoins, et bloquer ces outils, dans les paramètres de votre navigateur ou au moyen d’un bloqueur de contenu, mais certaines fonctions (comme la connexion ou l’inscription) pourraient alors ne plus fonctionner.
Nos sites Web contiennent aussi des liens vers d’autres sites (par exemple Facebook, Instagram, Flickr et Webex). Leurs propres politiques de confidentialité s’appliquent lorsque vous les visitez.
Nous protégeons les renseignements personnels au moyen de mesures raisonnables : connexions sécurisées (HTTPS), mots de passe brouillés, connexion requise pour Dynamic Range et accès aux dossiers des membres limité aux bénévoles qui en ont besoin. Aucun site Web n’est entièrement sûr; nous ne pouvons donc pas garantir une sécurité absolue.
L’adhésion au club est réservée aux adultes (18 ans et plus). Nos sites Web ne s’adressent pas aux enfants.
Vous pouvez :
Écrivez à web@lccphoto.org.
Nous pouvons mettre à jour la présente politique. Nous publierons la nouvelle version sur cette page avec sa date d’entrée en vigueur et informerons les membres des changements importants par courriel.